Upravljanje vremenom
Konkretni rezultati koje možeš da očekuješ:
- 30% povećanje produktivnosti u prva 2 meseca
- Smanjenje stresa zbog rokova i preopterećenosti
- Bolja organizacija timskog rada
- Fokus na aktivnosti koje donose profit
- Zaposleni koji rade samostalnije i efikasnije
Nakon obuke tvoj tim će znati kako da:
- Definiše jasne ciljeve koji se uklapaju u viziju kompanije
- Identifikuje gde se gubi vreme na aktivnosti koje ne donose vrednost
- Prepozna svoj najproduktivniji deo dana i iskoristi ga za važne zadatke
- Kreira sisteme za delegiranje i automatizaciju
- Prati napredak i prilagođava pristup tokom implementacije
- Napravi personalni akcioni plan koji se stvarno sprovodi
Počinjemo sa definisanjem jasnih ciljeva koji se uklapaju u viziju tvoje kompanije, jer bez jasnih ciljeva svaki minut je potencijalno izgubljen. Zatim analiziramo kako tvoj tim trenutno troši vreme – rezultati će vas iznenaditi koliko se vremena gubi na aktivnosti koje ne donose vrednost.
Učimo kako svako može da prepozna svoj najproduktivniji deo dana i iskoristi ga za najvažnije zadatke. Kreiramo sisteme za delegiranje i automatizaciju koji omogućavaju manje mikro-menadžmenta a više rezultata. Na kraju, svaki učesnik dobija personalni akcioni plan koji može odmah da primeni.
Ova obuka je drugačija jer radimo sa stvarnim projektima iz tvoje kompanije, ne sa teorijskim primerima. 85% učesnika vidi poboljšanja već u prvoj nedelji, a tehnike postaju trajne navike koje traju mesecima. Investicija se vraća kroz povećanu produktivnost, smanjene troškove i zaposlene koji rade pametnije umesto teže.
- Šta te čeka?
Sadržaj obuke po modulima
Obuka je organizovana kroz 5 povezanih modula koji se nadovezuju jedan na drugi i kreiraju kompletnu sliku efikasnog upravljanja vremenom:
Definisanje ciljeva
- Razlika između snova i realnih ciljeva
- Povezivanje ličnih ciljeva sa ciljevima kompanije
- Tehnike za postavljanje SMART ciljeva
- Kreiranje hijerarhije prioriteta
Analiza korišćenja energije i vremena
- Kreiranje vremenskog dnevnika
- Identifikacija "kradljivaca vremena"
- Analiza energetskih ciklusa tokom dana
- Mapiranje najproduktivnijih sati
Prepoznavanje ličnog radnog stila
- Analiza uspešnih projekata iz prošlosti
- Identifikacija ličnih snaga i preferencija
- Prepoznavanje motivatora i demotivatora
- Strategije za eliminaciju vremenskih gubitaka
Kreiranje alata za upravljanje vremenom
- Tehnike efikasnog delegiranja
- Veštine pregovaranja za bolje upravljanje vremenom
- Izbor i korišćenje digitalnih alata
- Automatizacija rutinskih zadataka
Kreiranje personalnog akcionog plana
- Dizajniranje individualnog sistema upravljanja vremenom
- Postavljanje merljivih ciljeva i rokova
- Kreiranje sistema za praćenje napretka
- Planiranje redovnih evaluacija i poboljšanja
Na koji način se odvija obuka Upravljanje vremenom?
Obuka se prilagođava potrebama tvoje kompanije kroz različite formate izvođenja. Možemo da organizujemo inhouse obuku direktno u tvojim poslovnim prostorijama, što omogućava potpuno prilagođavanje vašoj radnoj atmosferi i kulturi kompanije.
Alternativno, obuka se može održati online putem Microsoft Teams platforme, što je idealno kada imaš zaposlene na različitim lokacijama ili želiš da smanjiš troškove putovanja. Takođe nudimo hibridni format koji kombinuje prisustvenu i online nastavu, prilagođavajući se specifičnostima tvog tima.
Za online obuke potrebna je stabilna internet konekcija, računar ili laptop sa kamerom i mikrofonom, kao i Microsoft Teams aplikacija. Takođe je potrebna mogućnost pristupa deljenim dokumentima tokom obuke.
Svi materijali se dobijaju u digitalnom formatu, što omogućava lako deljenje sa kolegama i pristup materijalima i nakon završetka obuke.
Po završetku obuke, svaki učesnik dobija digitalni sertifikat o pohađanju koji potvrđuje stečene kompetencije. Ovaj sertifikat može da se koristi za lični portfolio ili HR evidenciju kompanije.
Ko drži obuku Upravljanje vremenom?
Obuke izvode naši dugogodišnji saradnici – stručnjaci u oblasti upravljanja vremenom sa godinama iskustva u korporativnom okruženju. Ovo nisu slučajni treneri, već profesionalci čije kompetencije i pristup poznajemo iz direktnog rada.
Moje kolege su praktično primenjivali sve tehnike koje predaju, što im omogućava da dele realna iskustva umesto samo teorije. Svaki trener prolazi kroz proces selekcije gde procenjujem stručno znanje i sposobnost prenošenja znanja na praktičan način.
Kao konsultant, analiziram tvoju industriju i specifične izazove, a zatim biram najodgovarajućeg trenera za tvoje potrebe. Tokom obuke pratim kvalitet izvođenja i osiguravam se da sadržaj bude prilagođen vašoj realnosti.
Ovaj pristup garantuje da ćeš dobiti trenera koji razume tvoje poslovanje i može da odgovori na specifična pitanja koja se odnose na vašu industriju i radnu kulturu.
Kome je namenjena?
Ova obuka je kreirana za profesionalce iz različitih oblasti koji žele da poboljšaju svoje performanse i doprinesu većoj efikasnosti svog tima. Idealna je za menadžere koji se „gube“ u svakodnevnim obavezama, preduzetnike koji rade previše a postižu premalo, kao i zaposlene koji se osećaju preopterećeno.
Posebno je korisna za lidere koji žele da budu produktivniji i manje stresni, tim lidere koji upravljaju projektima sa čestim rokovima, kao i sve one koji traže bolje balansiranje posla i privatnog života.
Obuka je prilagođena kako početnicima koji tek počinju da rade na upravljanju vremenom, tako i iskusnijim profesionalcima koji žele da unaprede postojeće tehnike.
Bez obzira na industriju ili veličinu kompanije, svako ko želi da radi pametnije umesto teže može da ima koristi od ove obuke.
Koliko traje?
Razumemo da svaka kompanija ima različite potrebe i ograničenja, zato nudimo fleksibilne formate obuke koji se prilagođavaju vašoj situaciji.
Standardni format – jedan radni dan (7 sati) je naša najpopularnija opcija. Ova intenzivna obuka pokriva sve module kroz praktične vežbe i omogućava ti da dobiješ brze rezultate uz minimalno odsustvo zaposlenih sa posla. Idealna je kada želiš efikasno rešenje koje neće narušiti svakodnevne operacije.
Prošireni format – dva dana (14 sati) omogućava dublje ulaženje u svaki modul sa više vremena za praktičan rad i individualne konsultacije. Ovaj format preporučujemo kada imaš složenije izazove u organizaciji, veći tim koji zahteva više pažnje, ili želiš da zaposleni imaju dovoljno vremena da stvarno usvoje i vežbaju nove tehnike.
Bez obzira na format koji odabereš, trajanje možemo dodatno prilagoditi specifičnostima tvoje kompanije i raspoloživom vremenu zaposlenih.
Preporučeno je da učesnici imaju:
- Iskustvo rada u timu ili vođenja ljudi (bilo kao lider ili menadžer)
- Motivaciju da nauče efikasno upravljanje promenama
- Spremnost da promene postojeći pristup implementaciji transformacija
- Otvorenost za eksperimentisanje sa novim tehnikama
- Želju da razviju kulturu koja prihvata promene kao priliku za rast
Cenovnik obuke
Cena obuke zavisi od broja učesnika, što nam omogućava da pružimo optimalan nivo pažnje svakom polazniku:
Za manju grupu (1 do 6 polaznika)
Manje grupe omogućavaju individualizovan pristup, više vremena za pitanja i prilagođavanje sadržaja specifičnim izazovima upravljanja promenama svakog učesnika.
200 EUR
+PDV
po polazniku
Obuka obuhvata:
- Kompletnu literaturu
- Digitalni sertifikat o pohađanju
- Podršku tokom obuke
- Iskustva predavača i primere prilagođene specifičnostima vaše industrije
Za veću grupu (7+ polaznika)
Veće grupe donose dinamiku timskog rada, razmenu iskustava između učesnika i mogućnost učenja kroz interakciju sa kolegama.
170 EUR
+PDV
po polazniku
Obuka obuhvata:
- Kompletnu literaturu
- Digitalni sertifikat o pohađanju
- Podršku tokom obuke
- Iskustva predavača i primere prilagođene specifičnostima vaše industrije
Napomene: 1. Neophodna je prijava 6 polaznika ili više iz vaše kompanije za odžavanje ove obuke. 2. Cena po polazniku za proširen format (2 dana): 350 EUR+PDV po polazniku za 1 do 6 polaznika po grupi, 2 dana 290 EUR+PDV po polazniku za 7 ili više. 3. Mogućnost prilagođene ponude za 25+ polaznika.
Najčešća pitanja i odgovori
Da li je obuka korisna ako već koristim neke tehnike upravljanja vremenom?
Apsolutno! Čak i ako imaš iskustvo, obuka će ti pomoći da optimizuješ postojeće tehnike, naučiš nove pristupe i dobiješ svež pogled na organizaciju vremena. Mnogi iskusni učesnici kažu da su otkrili „slepe tačke“ u svom pristupu.
