Vođenje sastanaka
Konkretni rezultati koje možeš da očekuješ:
- 30% kraće trajanje sastanaka uz bolje rezultate u prva 2 meseca
- Jasne akcije i odluke na kraju svakog sastanka
- Povećanje angažovanja učesnika tokom diskusija
- Smanjenje frustracije i gubitka vremena na neproduktivnim sastancima
- Kulturu gde sastanci postaju alat za napredak, a ne obaveza
Nakon obuke tvoj tim će znati kako da:
- Planira strategiju sastanka sa jasnim ciljevima i agendama
- Facilitira diskusije koje ostaju fokusirane na rezultate
- Upravlja različitim tipovima ličnosti za balansiran doprinos
- Vodi brainstorming sesije koje generišu korisne ideje
- Rešava konflikte i smiruje tenzije tokom sastanaka
- Završi svaki sastanak sa jasnim koracima i odgovornostima
Nakon obuke za vođenje sastanaka, tvoj tim će znati kako da
- Strateški planira sastanke (jer bez toga nema efekta),
- Facilitaciju koja angažuje sve učesnike,
- Tehnike za rešavanje konflikata i smirivanje tenzija,
- Upravlja brainstorming sesijama koje daju stvarne ideje,
- Upravlja različitim ličnostima za balansiran doprinos.
Na kraju, svaki učesnik dobija konkretne alate koje odmah može koristiti – od gotovih šablona za agende do struktura za donošenje odluka.
Ova obuka nije generička – koristi tvoje stvarne sastanke kao osnovu. 85% učesnika skraćuje vreme sastanaka za 30%, a timovi postaju fokusiraniji, angažovaniji i spremniji za akciju.
- Šta te čeka?
Sadržaj obuke po modulima
Obuka je organizovana kroz povezane module koji se nadovezuju jedan na drugi i kreiraju kompletnu sliku efikasnog vođenja sastanaka:
Strateško planiranje sastanaka
- Definisanje jasnih ciljeva i očekivanih rezultata
- Kreiranje struktuiranih agenda koje se poštuju
- Odabir pravih učesnika za pravi tip sastanka
- Priprema materijala i logistike za maksimalnu efikasnost
Facilitacija koja angažuje
- Tehnike za pokretanje i održavanje diskusije
- Upravljanje vremenom tokom sastanka
- Držanje fokusa na ciljevima i agendi
- Podsticanje aktivnog učešća svih prisutnih
Upravljanje različitim ličnostima
- Prepoznavanje tipova učesnika (dominantni, pasivni, kritični)
- Tehnike za balansiranje doprinosa različitih ličnosti
- Upravljanje "problematičnim" učesnicima
- Kreiranje inkluzivne atmosfere za sve
Brainstorming i kreativne sesije
- Struktuiranje brainstorming sesija za maksimalne rezultate
- Tehnike za generisanje i evaluaciju ideja
- Upravljanje kreativnim procesima u grupi
- Pretvaranje ideja u konkretne akcije
Rešavanje konflikata i donošenje odluka
- Prepoznavanje i smirivanje tenzija tokom sastanaka
- Tehnike za rešavanje nesuglasica konstruktivno
- Strukture za efikasno donošenje odluka
- Završavanje sastanaka sa jasnim koracima i odgovornostima
Na koji način se odvija obuka Vođenje sastanaka?
Obuka se prilagođava potrebama tvoje kompanije kroz različite formate izvođenja. Možemo da organizujemo inhouse obuku direktno u tvojim poslovnim prostorijama, što omogućava potpuno prilagođavanje vašoj radnoj atmosferi i kulturi kompanije.
Alternativno, obuka se može održati online putem Microsoft Teams platforme, što je idealno kada imaš zaposlene na različitim lokacijama ili želiš da smanjiš troškove putovanja. Takođe nudimo hibridni format koji kombinuje prisustvenu i online nastavu, prilagođavajući se specifičnostima tvog tima.
Za online obuke potrebna je stabilna internet konekcija, računar ili laptop sa kamerom i mikrofonom, kao i Microsoft Teams aplikacija. Takođe je potrebna mogućnost pristupa deljenim dokumentima tokom obuke.
Svi materijali se dobijaju u digitalnom formatu, što omogućava lako deljenje sa kolegama i pristup materijalima i nakon završetka obuke.
Po završetku obuke, svaki učesnik dobija digitalni sertifikat o pohađanju koji potvrđuje stečene kompetencije. Ovaj sertifikat može da se koristi za lični portfolio ili HR evidenciju kompanije.
Ko drži obuku Vođenje sastanaka?
Obuke izvode naši dugogodišnji saradnici – stručnjaci u oblasti facilitacije i vođenja sastanaka sa godinama praktičnog iskustva u upravljanju različitim tipovima grupa i diskusija u različitim industrijama. Ovo nisu teoretičari, već profesionalci koji su uspešno vodili hiljade sastanaka i kreirali sisteme koji funkcionišu u praksi.
Moje kolege su praktično primenjivali sve tehnike facilitacije koje predaju, što im omogućava da dele konkretna iskustva o tome šta funkcioniše kada su tenzije visoke ili kada grupa gubi fokus. Svaki trener prolazi kroz proces selekcije gde procenjujem praktično iskustvo u vođenju sastanaka, sposobnost prenošenja znanja i rezultate koje je postizao kroz poboljšanje efikasnosti timova.
Kao konsultant, analiziram tvoju industriju, kulturu kompanije i specifične tipove sastanaka koje držiš, a zatim biram najodgovarajućeg trenera za tvoje potrebe. Tokom obuke pratim kvalitet izvođenja i osiguravam se da sadržaj bude prilagođen vašoj realnosti i da učesnici dobijaju praktične alate koje mogu odmah da koriste.
Ovaj pristup garantuje da ćeš dobiti trenera koji razume tvoje poslovanje, dinamiku tima i može da odgovori na specifična pitanja koja se odnose na vođenje sastanaka u vašoj konkretnoj situaciji.
Kome je namenjena?
Ova obuka je kreirana za lidere koji troše previše vremena na neproduktivnim sastancima, menadžere koji žele da poboljšaju efikasnost svojih timskih diskusija, kao i sve profesionalce koji žele da nauče kako da vode sastanke koji stvarno donose rezultate.
Posebno je korisna za projektne menadžere koji vode različite tipove sastanaka, tim lidere koji se suočavaju sa pasivnim ili dominantnim učesnicima, menadžere koji žele da skrate vreme sastanaka bez gubitka kvaliteta, kao i sve one koji žele da izgrade kulturu produktivnih diskusija u svojoj organizaciji.
Obuka je prilagođena kako onima koji tek počinju da vode sastanke i trebaju im osnovni alati za facilitaciju, tako i iskusnijim liderima koji žele da unaprede postojeće tehnike i nauče napredne pristupe upravljanju grupnim diskusijama.
Bez obzira na industriju ili veličinu kompanije, svako ko želi da postane efikasniji u vođenju sastanaka i razvije sposobnost facilitacije koja donosi konkretne rezultate može da ima koristi od ove obuke.
Koliko traje obuka za vođenje sastanaka?
Razumemo da svaka kompanija ima različite potrebe i ograničenja, zato nudimo fleksibilne formate obuke koji se prilagođavaju vašoj situaciji.
Standardni format – jedan radni dan (7 sati) je naša najpopularnija opcija. Ova intenzivna obuka pokriva sve module kroz praktične vežbe i omogućava ti da dobiješ konkretne alate za vođenje sastanaka uz minimalno odsustvo zaposlenih sa posla. Idealna je kada želiš efikasno rešenje koje neće narušiti svakodnevne operacije.
Prošireni format – dva dana (14 sati) omogućava dublje ulaženje u svaki modul sa više vremena za praktičan rad, simulacije realnih sastanaka i individualne konsultacije. Ovaj format preporučujemo kada imaš složenije izazove sa facilitacijom, veći tim koji zahteva više pažnje, ili želiš da zaposleni imaju dovoljno vremena da stvarno usvoje i vežbaju nove tehnike vođenja sastanaka.
Bez obzira na format koji odabereš, trajanje možemo dodatno prilagoditi specifičnostima tvoje kompanije i raspoloživom vremenu zaposlenih.
Preporučeno je da učesnici imaju:
- Iskustvo rada u timu ili vođenja ljudi (bilo kao lider ili menadžer)
- Motivaciju da nauče efikasno vođenje sastanaka
- Spremnost da promene postojeći pristup organizovanju i facilitaciji
- Otvorenost za eksperimentisanje sa novim tehnikama facilitacije
- Želju da razviju kulturu produktivnih sastanaka u svom timu
Cenovnik obuke
Cena obuke zavisi od broja učesnika, što nam omogućava da pružimo optimalan nivo pažnje svakom polazniku:
Za manju grupu (1 do 6 polaznika)
Manje grupe omogućavaju individualizovan pristup, više vremena za pitanja i prilagođavanje sadržaja specifičnim izazovima upravljanja promenama svakog učesnika.
200 EUR
+PDV
po polazniku
Paket obuhvata:
- Kompletnu literaturu
- Digitalni sertifikat o pohađanju
- Podršku tokom obuke
- Iskustva predavača i primere prilagođene specifičnostima vaše industrije
Za veću grupu (7+ polaznika)
Veće grupe donose dinamiku timskog rada, razmenu iskustava između učesnika i mogućnost učenja kroz interakciju sa kolegama.
170 EUR
+PDV
po polazniku
Paket obuhvata:
- Kompletnu literaturu
- Digitalni sertifikat o pohađanju
- Podršku tokom obuke
- Iskustva predavača i primere prilagođene specifičnostima vaše industrije
Napomene: 1. Neophodna je prijava 6 polaznika ili više iz vaše kompanije za odžavanje ove obuke. 2. Cena po polazniku za proširen format (2 dana): 350 EUR+PDV po polazniku za 1 do 6 polaznika po grupi, 2 dana 290 EUR+PDV po polazniku za 7 ili više. 3. Mogućnost prilagođene ponude za 25+ polaznika.
Najčešća pitanja i odgovori
Da li je vođenje sastanaka isto što i čitanje agende?
Ne! Vođenje sastanaka je aktivna facilitacija koja uključuje upravljanje diskusijom, angažovanje učesnika i vođenje grupe ka konkretnim rezultatima. Agenda je samo početak.
