SharePoint za upravljanje dokumentima
Konkretni rezultati koje možeš da očekuješ:
- 75% učesnika smanjuje vreme traženja dokumenata za 65% već u prvom mesecu
- Bolje organizovane biblioteke dokumenata sa jasnom strukturom
- Efikasniju saradnju na dokumentima kroz verzioniranje i dozvole
- Sigurniji pristup upravljanju poslovnim dokumentima
- Seamless integraciju između SharePoint-a, Office aplikacija i OneDrive-a
Nakon obuke tvoj tim će znati kako da:
- Organizuje biblioteke dokumenata za maksimalnu efikasnost
- Upravlja verzijama dokumenata i kontroliše pristup kroz dozvole
- Koristi SharePoint liste za strukturiranje informacija
- Integriše SharePoint sa Office aplikacijama za produktivan rad
- Kreira i upravlja sajtovima za različite projekte i timove
- Povezuje OneDrive sa SharePoint-om za kompletno cloud rešenje
Radićemo na:
- Strateškoj organizaciji biblioteka dokumenata (jer bez strukture nema efikasnosti),
- Upravljanju verzijama i dozvolama za sigurnu saradnju,
- Integraciji sa Office aplikacijama za produktivan rad,
- Kreiranju sistema koji omogućava brzo pronalaženje dokumenata,
- I povezivanju SharePoint-a sa OneDrive-om za kompletno cloud rešenje.
Na kraju, svaki učesnik dobija praktične alate koje odmah može da koristi – od template-a za organizaciju do najboljih praksi za upravljanje dokumentima.
Ova obuka nije teorijska – fokusirana je na praktične tehnike koje možeš da primeniš već sutra. 75% učesnika smanjuje vreme traženja dokumenata za 65% već u prvom mesecu, a njihovi timovi postaju organizovaniji kroz strukturiran pristup upravljanju dokumentima.
- Šta te čeka?
Sadržaj obuke po modulima
Obuka je organizovana kroz 7 povezanih modula koji se nadovezuju jedan na drugi i kreiraju kompletnu sliku efikasnog upravljanja dokumentima kroz SharePoint:
1. Uvod u SharePoint Online
- Navigacija kroz SharePoint interfejs i osnovne funkcionalnosti
- Razumevanje SharePoint arhitekture i komponenti
- Podešavanje profila i osnovnih postavki
- Pregled mogućnosti SharePoint platforme
2. Osnove SharePoint lista
- Kreiranje i upravljanje listama za strukturiranje informacija
- Tipovi kolona i njihova namena
- Filtriranje, sortiranje i pretraživanje lista
- Najbolje prakse za organizaciju podataka
3. Osnove biblioteka
- Kreiranje i organizacija biblioteka dokumenata
- Upload, organizacija i kategorisanje dokumenata
- Upravljanje metadata i svojstvima dokumenata
- Struktura foldera vs. metadata pristup
4. Rad sa prikazima lista i biblioteka
- Kreiranje custom prikaza za različite potrebe
- Filtriranje i grupiranje dokumenata
- Personalizacija prikaza za različite korisnike
- Optimizacija prikaza za bolje performanse
5. Integracija sa Office-om
- Seamless rad sa Word, Excel i PowerPoint dokumentima
- Co-authoring i real-time saradnja
- Check-in/check-out funkcionalnosti
- Sinhronizacija sa desktop Office aplikacijama
6. Rad sa sajtovima
- Kreiranje i upravljanje SharePoint sajtovima
- Team sites vs. Communication sites
- Upravljanje navigacijom i strukturom sajta
- Personalizacija sajta za različite potrebe
7. Integracija OneDrive-a i SharePoint Online-a
- Povezivanje ličnog i timskog cloud prostora
- Sinhronizacija dokumenata između platformi
- Upravljanje pristupom i deljenjem
- Najbolje prakse za hibridno korišćenje
Na koji način se odvija obuka SharePoint?
Obuka se prilagođava potrebama tvoje kompanije kroz različite formate izvođenja. Možemo da organizujemo inhouse obuku direktno u tvojim poslovnim prostorijama, što omogućava potpuno prilagođavanje vašoj radnoj atmosferi i kulturi kompanije.
Alternativno, obuka se može održati online putem Microsoft Teams platforme, što je idealno kada imaš zaposlene na različitim lokacijama ili želiš da smanjiš troškove putovanja. Takođe nudimo hibridni format koji kombinuje prisustvenu i online nastavu, prilagođavajući se specifičnostima tvog tima.
Za online obuke potrebna je stabilna internet konekcija, računar ili laptop sa kamerom i mikrofonom, kao i Microsoft Teams aplikacija. Takođe je potrebna mogućnost pristupa deljenim dokumentima tokom obuke.
Svi materijali se dobijaju u digitalnom formatu, što omogućava lako deljenje sa kolegama i pristup materijalima i nakon završetka obuke.
Po završetku obuke, svaki učesnik dobija digitalni sertifikat o pohađanju koji potvrđuje stečene kompetencije. Ovaj sertifikat može da se koristi za lični portfolio ili HR evidenciju kompanije.
Ko drži obuku SharePoint za upravljanje dokumentima?
Obuke izvode moji dugogodišnji saradnici – treneri u oblasti SharePoint-a i upravljanja dokumentima sa godinama praktičnog iskustva u implementaciji SharePoint rešenja u različitim industrijama. Ovo nisu teoretičari, već profesionalci koji su uspešno vodili digitalne transformacije dokumenata u realnim poslovnim okruženjima.
Moji treneri su praktično primenjivali sve SharePoint funkcionalnosti koje predaju, što im omogućava da dele konkretna iskustva o tome kako SharePoint utiče na organizaciju i produktivnost timova. Svaki trener prolazi kroz proces selekcije gde procenjujem praktično iskustvo sa SharePoint platformom, sposobnost prenošenja znanja i rezultate koje je postizao kroz poboljšanje upravljanja dokumentima.
Kao konsultant, analiziram tvoju industriju, kulturu kompanije i specifične potrebe za upravljanjem dokumentima sa kojima se suočavaš, a zatim biram najodgovarajućeg trenera za tvoje potrebe. Tokom obuke pratim kvalitet izvođenja i osiguravam se da sadržaj bude prilagođen vašoj realnosti i da učesnici dobijaju praktične alate koje mogu odmah da koriste.
Ovaj pristup garantuje da ćeš dobiti trenera koji razume tvoje poslovanje, specifičnosti upravljanja dokumentima u tvojoj industriji i može da odgovori na konkretna pitanja koja se odnose na SharePoint u vašoj konkretnoj situaciji.
Kome je namenjena?
Ova obuka je kreirana za sve zaposlene koji rade sa dokumentima u Microsoft 365 okruženju, bez obzira na trenutni nivo iskustva sa SharePoint platformom. Posebno je korisna za administrativno osoblje koje upravlja velikim brojem dokumenata, projektne menadžere koji koordiniraju timove kroz deljene resurse, kao i sve profesionalce koji žele da poboljšaju organizaciju i pristup dokumentima.
Obuka je idealna za IT administratore koji implementiraju SharePoint rešenja, HR profesionalce koji upravljaju politikama i procedurama, menadžere koji trebaju centralizovano upravljanje projektnim dokumentima, kao i sve zaposlene koji žele da postanu efikasniji u pronalaženju i organizaciji dokumenata.
Dizajnirana je tako da bude korisna kako za početnike koji tek počinju da koriste SharePoint, tako i za one koji već koriste osnovne funkcionalnosti ali žele da savladaju napredne tehnike upravljanja dokumentima. Bez obzira na trenutni nivo iskustva sa SharePoint platformom, svako može da ima koristi od strukturiranog pristupa upravljanju dokumentima.
Bez obzira na industriju ili veličinu kompanije, svaka organizacija koja koristi Microsoft 365 može da ima koristi od ove obuke za poboljšanje organizacije i pristupa dokumentima.
Koliko traje?
Ova obuka je dizajnirana kao intenzivna edukacija koja pokriva sve ključne aspekte SharePoint upravljanja dokumentima.
Standardni format – jedan radni blok od tri sata pokriva svih 7 modula kroz realne primere i iskustva predavača, interaktivne scenarije i analizu konkretnih situacija. Ovaj format je optimizovan da pruži maksimalno znanje uz minimalno odsustvo zaposlenih sa posla, što je idealno za organizacije koje žele brzu i efikasnu edukaciju svojih timova.
Tokom obuke, učesnici prolaze kroz sve module sa dovoljno vremena za pitanja, diskusiju i analizu konkretnih situacija iz prakse predavača. Obuka je strukturirana tako da održi pažnju učesnika i omogući im da odmah primene naučeno u svojoj svakodnevnoj upotrebi SharePoint platforme.
Trajanje od tri sata omogućava organizacijama da edukuju zaposlene bez značajnog uticaja na svakodnevne operacije, dok istovremeno osigurava da svi dobiju potrebno znanje za efikasno upravljanje dokumentima kroz SharePoint.
Preporučeno je da učesnici imaju:
- Iskustvo rada sa dokumentima u poslovnom okruženju
- Motivaciju da nauče napredne tehnike upravljanja dokumentima
- Spremnost da promene postojeće navike u organizaciji fajlova
- Otvorenost za usvajanje novih načina digitalne saradnje na dokumentima
- Želju da poboljšaju efikasnost svog tima kroz SharePoint alate
Cenovnik obuke
Cena obuke zavisi od broja učesnika, što nam omogućava da pružimo optimalan nivo pažnje svakom polazniku:
Za manju grupu (1 do 10) polaznika
Ovaj pristup omogućava organizacijama da edukuju veći broj zaposlenih odjednom, što je posebno važno za Microsoft Teams jer svi članovi tima trebaju da budu upoznati sa platformom za efikasnu digitalnu saradnju.
110 EUR
+PDV
po polazniku
Obuka obuhvata:
- Bolju dinamiku učenja kroz grupne diskusije
- Razmenu iskustava između kolega iz iste organizacije
- Kreiranje zajedničke kulture korišćenja Teams alata
- Efikasniji pristup edukaciji većeg broja zaposlenih
- Sve materijale i praktične vodiče
- Digitalni sertifikat o pohađanju
- Podršku tokom obuke
- Iskustva predavača i realne primere prilagođene specifičnostima vaše industrije
Za veću grupu (11+ polaznika)
Veće grupe donose dinamiku timskog rada, razmenu iskustava između učesnika i mogućnost učenja kroz interakciju sa kolegama.
75 EUR
+PDV
po polazniku
Obuka obuhvata:
- Bolju dinamiku učenja kroz grupne diskusije
- Razmenu iskustava između kolega iz iste organizacije
- Kreiranje zajedničke kulture korišćenja Teams alata
- Efikasniji pristup edukaciji većeg broja zaposlenih
- Sve materijale i praktične vodiče
- Digitalni sertifikat o pohađanju
- Podršku tokom obuke
- Iskustva predavača i realne primere prilagođene specifičnostima vaše industrije
Napomene: 1. Neophodna je prijava 10 polaznika ili više iz vaše kompanije za odžavanje ove obuke. 2. Mogućnost prilagođene ponude za 25+ polaznika.
