Upravljanje projektima u Microsoft Planner i To Do
Konkretni rezultati koje možeš da očekuješ:
- 70% učesnika vidi prepolovljen haos u projektima već u prvom mesecu
- Jasno delegiranje zadataka bez gubljenja vremena na email komunikaciju
- Transparentno praćenje napretka projekata u realnom vremenu
- Automatizovane rutinske procese kroz Power Automate integraciju
- Produktivan sistem koji povezuje sve Microsoft 365 alate
Nakon obuke tvoj tim će znati kako da:
- Postavlja projekte strateški sa jasnim ciljevima i rokovima
- Delegira i prati zadatke efikasno kroz Planner interfejs
- Koristi To Do za ličnu produktivnost i organizaciju
- Integriše Planner sa Teams, Outlook i drugim Microsoft 365 alatima
- Automatizuje rutinske procese kroz Power Automate
- Kreira transparentan sistem praćenja koji svi razumeju i koriste
Na ovoj obuci naučićeš:
- Kako da postaviš projekte strateški, tako da svi znaju šta, kada i zašto rade,
- Kako da delegiraš i pratiš zadatke bez gubljenja vremena na mailove i sastanke,
- Kako da spojiš Planner, To Do, Outlook i Teams u jedan produktivan sistem,
- Kako da automatizuješ dosadne zadatke pomoću Power Automate-a,
- Kako da izgradiš transparentan sistem praćenja napretka koji staje u jedan pogled.
70% učesnika ove obuke već u prvom mesecu vidi prepolovljen haos u projektima – jer konačno postoji sistem koji svi razumeju i koriste.
Ova obuka je za tebe ako želiš da staneš na kraj rasutom radu, propuštenim rokovima i zbrci u komunikaciji.
Planner i To Do nisu rešenje – ti i tvoj tim postajete rešenje kada ih naučite da koristite kao profesionalci.
- Šta te čeka?
Sadržaj obuke po modulima
Obuka je organizovana kroz 3 povezana modula koji se nadovezuju jedan na drugi i kreiraju kompletnu sliku efikasnog upravljanja projektima:
Uvod u Microsoft 365
- Pregled Microsoft 365 ekosistema za projektno upravljanje
- Razumevanje kako se Planner, To Do, Teams i Outlook povezuju
- Strategija integracije alata za maksimalnu produktivnost
- Podešavanje osnovnih postavki za projektni rad
Microsoft Planner
- Kreiranje i strukturiranje projekata za maksimalnu jasnoću
- Delegiranje zadataka sa jasnim odgovornostima i rokovima
- Praćenje napretka kroz vizuelne prikaze i dashboard-e
- Upravljanje timskim projektima i komunikacijom
- Najbolje prakse za organizaciju složenih projekata
Power Automate
- Automatizacija rutinskih zadataka u projektnom upravljanju
- Kreiranje workflow-a koji povezuje Planner sa drugim alatima
- Automatsko kreiranje zadataka na osnovu email-ova ili događaja
- Notifikacije i podsetnici koji funkcionišu bez tvog angažovanja
- Praktični primeri automatizacije za različite tipove projekata
Na koji način se odvija obuka Microsoft Planner i To Do?
Obuka se prilagođava potrebama tvoje kompanije kroz različite formate izvođenja. Možemo da organizujemo inhouse obuku direktno u tvojim poslovnim prostorijama, što omogućava potpuno prilagođavanje vašoj radnoj atmosferi i kulturi kompanije.
Alternativno, obuka se može održati online putem Microsoft Teams platforme, što je idealno kada imaš zaposlene na različitim lokacijama ili želiš da smanjiš troškove putovanja. Takođe nudimo hibridni format koji kombinuje prisustvenu i online nastavu, prilagođavajući se specifičnostima tvog tima.
Za online obuke potrebna je stabilna internet konekcija, računar ili laptop sa kamerom i mikrofonom, kao i Microsoft Teams aplikacija. Takođe je potrebna mogućnost pristupa deljenim dokumentima tokom obuke.
Svi materijali se dobijaju u digitalnom formatu, što omogućava lako deljenje sa kolegama i pristup materijalima i nakon završetka obuke.
Po završetku obuke, svaki učesnik dobija digitalni sertifikat o pohađanju koji potvrđuje stečene kompetencije. Ovaj sertifikat može da se koristi za lični portfolio ili HR evidenciju kompanije.
Ko drži obuku Upravljanje projektima u Microsoft Planner i To Do?
Obuke izvode moji dugogodišnji saradnici – treneri u oblasti Microsoft Planner-a i projektnog upravljanja sa godinama praktičnog iskustva u implementaciji projektnih rešenja u različitim industrijama. Ovo nisu teoretičari, već profesionalci koji su uspešno vodili digitalne transformacije projektnog upravljanja u realnim poslovnim okruženjima.
Moji treneri su praktično primenjivali sve Planner i Power Automate funkcionalnosti koje predaju, što im omogućava da dele konkretna iskustva o tome kako ovi alati utiču na organizaciju i produktivnost timova. Svaki trener prolazi kroz proces selekcije gde procenjujem praktično iskustvo sa Microsoft 365 projektnim alatima, sposobnost prenošenja znanja i rezultate koje je postizao kroz poboljšanje projektnog upravljanja.
Kao konsultant, analiziram tvoju industriju, kulturu kompanije i specifične potrebe za upravljanjem projektima sa kojima se suočavaš, a zatim biram najodgovarajućeg trenera za tvoje potrebe. Tokom obuke pratim kvalitet izvođenja i osiguravam se da sadržaj bude prilagođen vašoj realnosti i da učesnici dobijaju praktične alate koje mogu odmah da koriste.
Ovaj pristup garantuje da ćeš dobiti trenera koji razume tvoje poslovanje, specifičnosti projektnog upravljanja u tvojoj industriji i može da odgovori na konkretna pitanja koja se odnose na Planner i To Do u vašoj konkretnoj situaciji.
Kome je namenjena?
Ova obuka je kreirana za sve profesionalce koji upravljaju projektima ili zadacima u Microsoft 365 okruženju, bez obzira na trenutni nivo iskustva sa Planner i To Do alatima. Posebno je korisna za projektne menadžere koji žele bolje organizovanje timskih aktivnosti, menadžere koji koordiniraju različite projekte istovremeno, kao i sve profesionalce koji žele da poboljšaju svoju ličnu produktivnost.
Obuka je idealna za tim lidere koji se bore sa delegiranjem zadataka, administrativno osoblje koje upravlja složenim procesima, IT profesionalce koji implementiraju projektna rešenja, kao i sve zaposlene koji žele da postanu efikasniji u praćenju i izvršavanju zadataka.
Dizajnirana je tako da bude korisna kako za početnike koji tek počinju da koriste Planner i To Do, tako i za one koji već koriste osnovne funkcionalnosti ali žele da savladaju napredne tehnike i automatizaciju.
Bez obzira na trenutni nivo iskustva sa projektnim alatima, svako može da ima koristi od strukturiranog pristupa upravljanju projektima.
Bez obzira na industriju ili veličinu kompanije, svaka organizacija koja koristi Microsoft 365 može da ima koristi od ove obuke za poboljšanje organizacije i praćenja projekata.
Koliko traje?
Ova obuka je dizajnirana kao kratka i intenzivna edukacija koja pokriva sve ključne aspekte upravljanja projektima kroz Microsoft Planner i To Do.
Standardni format – 2 sata pokriva sva 3 modula kroz realne primere i iskustva predavača, interaktivne scenarije i analizu konkretnih situacija. Ovaj format je optimizovan da pruži maksimalno znanje uz minimalno odsustvo zaposlenih sa posla, što je idealno za organizacije koje žele brzu i efikasnu edukaciju svojih timova.
Tokom obuke, učesnici prolaze kroz sve module sa dovoljno vremena za pitanja, diskusiju i analizu konkretnih situacija iz prakse predavača. Obuka je strukturirana tako da održi pažnju učesnika i omogući im da odmah primene naučeno u svojoj svakodnevnoj upotrebi Planner i To Do alata.
Trajanje od 2 sata omogućava organizacijama da edukuju zaposlene bez značajnog uticaja na svakodnevne operacije, dok istovremeno osigurava da svi dobiju potrebno znanje za efikasno upravljanje projektima kroz Microsoft alate.
Preporučeno je da učesnici imaju:
- Iskustvo rada u projektnom okruženju ili upravljanje zadacima
- Motivaciju da nauče napredne tehnike projektnog upravljanja
- Spremnost da promene postojeće navike u organizaciji projekata
- Otvorenost za usvajanje automatizovanih rešenja kroz Power Automate
- Želju da poboljšaju produktivnost svog tima kroz strukturirane alate
Cenovnik obuke
Cena obuke zavisi od broja učesnika, što nam omogućava da pružimo optimalan nivo pažnje svakom polazniku:
Za manju grupu (1 do 10) polaznika
Ovaj pristup omogućava organizacijama da edukuju veći broj zaposlenih odjednom, što je posebno važno za Microsoft Teams jer svi članovi tima trebaju da budu upoznati sa platformom za efikasnu digitalnu saradnju.
55 EUR
+PDV
po polazniku
Obuka obuhvata:
- Bolju dinamiku učenja kroz grupne diskusije
- Razmenu iskustava između kolega iz iste organizacije
- Kreiranje zajedničke kulture korišćenja Teams alata
- Efikasniji pristup edukaciji većeg broja zaposlenih
- Sve materijale i praktične vodiče
- Digitalni sertifikat o pohađanju
- Podršku tokom obuke
- Iskustva predavača i realne primere prilagođene specifičnostima vaše industrije
Za veću grupu (11+ polaznika)
Veće grupe donose dinamiku timskog rada, razmenu iskustava između učesnika i mogućnost učenja kroz interakciju sa kolegama.
45 EUR
+PDV
po polazniku
Obuka obuhvata:
- Bolju dinamiku učenja kroz grupne diskusije
- Razmenu iskustava između kolega iz iste organizacije
- Kreiranje zajedničke kulture korišćenja Teams alata
- Efikasniji pristup edukaciji većeg broja zaposlenih
- Sve materijale i praktične vodiče
- Digitalni sertifikat o pohađanju
- Podršku tokom obuke
- Iskustva predavača i realne primere prilagođene specifičnostima vaše industrije
Napomene: 1. Neophodna je prijava 10 polaznika ili više iz vaše kompanije za odžavanje ove obuke. 2. Mogućnost prilagođene ponude za 25+ polaznika.
Najčešća pitanja i odgovori
Da li je obuka korisna ako već koristimo Planner za osnovne zadatke?
Apsolutno! Većina timova koristi samo osnovne funkcionalnosti. Obuka pokriva napredne tehnike organizacije, delegiranja i automatizacije koje značajno poboljšavaju efikasnost.
